行业概述

近年来，国内设计院所在科技建院、科技兴院和可持续发展的方针指导下，大力推进信息化建设。特别在远程异地办公、设计应用软件资产规模、三维设计技术推广应用和协同办公等领域，已逐步形成了一整套覆盖设计院各个业务和管理领域的信息化基础体系。电子文档成为企业信息的主要存储方式及企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。对于以知识成果为企业重要效益来源的设计院所，保护电子文档的安全问题必将越来越受到重视。 设计院存在需要重点保护的设计文档、勘测数据信息文件较大且量多，特别是已纳入国防战略信息范围的勘测数据更需要重点保护以防止数据泄密。设计文档本身就是重要产品，销售给用户后需要对文件的流转进行使用控制。设计院所的人员构成、业务流程和数据的流转都十分复杂，打造内网数据安全体系势在必行。

需求分析

1、确保设计院内部与外部之间重要电子文档、内部数据的传输安全保密；

 2、保障各应用程序、办公系统、专业制图软件产生的文档图纸的存储和使用安全；

 3、保障终端数据的离线安全，员工外出办公的授权控制；

 4、保障与上下游厂商、合作伙伴等的数据交互安全；

 5、保障移动设备、存储介质的数据安全；

 6、移动远程接入需要对数据传输通道进行保密处理，防止数据监听等泄密行为。

解决方案

设计院形成的设计图纸和相关文档重点关注的是文件在客户、合作伙伴流转过程中如何实现有效的访问权限控制并杜绝恶意的成果剽窃行为。设计院所内网数据安全体系建设，需要突出重点，切实关注文件外带保密需求，充分考虑敏感性数据面临的各种主动泄密和被动泄密风险。绿盾电子文档安全系统能够很好满足设计院所的数据安全防护与电子文档安全管理的需求，目前已成功在多个省市的设计院成功实施部署应用。

    安装部署绿盾电子文档安全系统后不影响设计人员的工作效率，员工学习曲线短。绿盾完美兼容多种企业专业业务平台系统，并能够尽可能地降低数据安全防护行为带来的系统性能损耗和应用约束。绿盾的灾难恢复控制能够使得企业管理员在任何情况下都有解决方案，以保证业务的高可用性、高可靠性和高安全性。绿盾为管理人员提供了详细的文档操作日志审计，便于企业做好有效的事前监督工作和时候责任追查工作。