远程办公、远程教学协助解决方案： 一切只为了更好的明天（二）
实时同步，多台电脑统一版本
团队工作文件，往往容易散落在不同员工电脑中，无法及时统一信息，获取最终版本。通过Drive，可以实现多台电脑间的文件同步，便于集中管理。要实现在电脑本地和NAS间同步文件，首先要在电脑下载Drive客户端。Drive支持Windows、Mac、Ubuntu，可以跨平台同步Drive文件。
打开Drive网页端，点击界面左下角账户头像进行下载。
下载PC版客户端，安装后运行。进入同步任务，进行设置。
根据需求修改Drive服务器（NAS端）和电脑（本地端）的不同文件夹。
设置完成后，进入Drive PC客户端的控制面板，将同步模式改成“单向上传”，点击应用，然后就开始备份啦。
设置同步路径后，打开客户端界面，可以看到同步任务情况。同步完成后，就可以在电脑上看到NAS同步文件了。
文件的实时同步，尤其适用于需要大容量文件交互传输，或是频繁修改更新版本的影视、设计、市场、文案等工作领域，不仅解决了大容量文件在线传输缓慢的问题，还可以确保文件的统一性。
尤其当团队多人在家办公时，大家各自完成的最新工作内容可以及时保存到统一路径，不会造成版本混乱，也能保障传输效率，而不用一直开着电脑等待在线传输。
另外，如果担心同步文件会占用电脑本地容量，可以在设置同步时，一并开启【按需同步】，既可以看到同步文件目录，又可以根据需求将文件同步到电脑。
协作编辑文档，不用接龙等待,同时编辑，效率加倍
解决了文件同步，通过结合群晖Office，Drive网页端还可以实现多人在线协作。【团队文件】即是在上文中控制台中设定的，不同权限的账户可以看到自己对应权限的团队文件，随时存取文件，省去在线传输的等待。
要实现多人协作，需要先下载群晖Office，即可多人在线编辑表格、文档和幻灯片。适用于信息统计、文案修改、总结报告等需要不同成员，甚至跨部门一起编辑的场景。另外，还可以实时添加评论、批注等，成员可以即时回复，减少沟通时长。
以往要是多人或一个部门同时处理一个表格或是文档，需要等待前序人员完成后才能编辑，效率不足且也容易出错。
完成编辑后还可以通过一个链接发送给客户确认，并且Drive支持对链接添加密码及访问有效期，来保护文件安全隐私。并且根据需求，可以勾选是否允许【下载和复制】。
移动办公，微信文档，一键转存
下载客户端时，可以看到Drive还支持移动设备。Drive支持Android、iOS系统，当不便使用电脑时，可以用它直接在手机或平板上浏览文件。而通过离线访问，在网络不稳定时也可以浏览文件。另外，当在微信上收到文件时，还可以转存到Drive中，以免文件过期清理。
Drive提供在家办公解决方案。作为私有云环境下的文件服务器，也特别适合教育行业:可以及时上传下发教学文件、课件等，也可通过在线协作来统计和安排这段时间在家里的课表计划、教学进度等。
另外，如果团队需要及时共享计划日历也可以使用群晖Calendar，或是通过群晖Chat来进行内部敏感信息的在线沟通，作为公司内部的通讯工具。
在这段时间，，天津鸿萌全体员工会正常提供服务，竭诚为用户解决异地办公过程中遇到的问题。 联系我们 了解更多